автоматизация документооборота

будут созданы, обсуждены, проверены, согласованы, утверждены и т. В любом случае, устанавливать достаточно серьезную систему электронного документооборота имеет смысл, если только количество документов в компании измеряется несколькими сотнями в год. Таких бумажных внедрений, к сожалению, у нас пока немало. С другой же стороны, в этом случае мы имеем дело с чисто формальной, внедренной для достижения имиджевых целей системой управления качеством. Именно этот подход позволяет наиболее эффективно решить задачу автоматизации. И именно СЭД осуществляет поддержку такого жизненного цикла документов на предприятии. Если этот вариант вам автоматизация документооборота не подходит, внедрение системы электронного автоматизация документооборота документооборота можно провести силами специалистов компании-разработчика ПО. ); Знание уже реализованных в сторонних системах подходов к организации хранения документов, их и сильных и слабых сторон; Знание текущих потребностей бизнеса в функциональности систем документооборота, уже готовые решения стандартных (типовых) задач документооборот. В любом случае, внедрение в организации системы электронного документооборота 1С это вопрос целесообразности. С течением времени требования к автоматизации деловых процессов растут. Как определить, действительно ли вам нужен электронный документооборот сложнее того, который доступен стандартными офисными приложениями или не нужен? Первый вариант имеет смысл только в том случае, если у вас есть высококвалифицированные специалисты в области информационных технологий. Кроме того, разработчики должны

автоматизация документооборота

обеспечить проведение как технических консультаций так и консультаций по использованию продукта, необходимой настройке системы для эффективной поддержки имеющихся в компании бизнес-процессов, проведение обучения и семинаров, разработку технических заданий и бизнес-консалтинг. На самом деле отличие в том, что, как правило, в ERP документы не «ведутся», а «проводятся» - уже после того как они осуществят свой жизненный цикл на предприятии, т. Основными задачами конфигурации 1С электронного документооборота являются следующие функции: регистрация и фиксирование документов; поиск электронных документов в базе данных; управление движением документов; хранение электронных копий документов; назначение задач пользователям; контроль исполнительской дисциплины; управление безопасностью и защита данных. В последнее время многие организации с целью повышения эффективности управления внедряют системы документооборота и переходят на электронный 1С документооборот. Обычно автоматизация документооборота сначала делается выбор в пользу ERP и только потом по прошествии длительного времени выясняется, что ERP неспособна заменить СЭД в бизнес-процессах обработки документов, хотя в ERP документы вроде бы тоже «ведутся». Всё это может сильно затормозить, а в исключительных случаях - полностью парализовать работу организации. Электронный документооборот на предприятии позволит: ускорить и облегчить внедрение ERP-системы и получить первые реальные результаты существенно раньше — за счёт своевременной автоматизации бизнес-процессов и документооборота; использовать СЭД как средство интеграции между новой ERP-системой и уже существующими и работающими на предприятии системами; использовать СЭД как средство построения единого пользовательского интерфейса, объединяющего

автоматизация документооборота

всех пользователей, весь документооборот и все приложения автоматизация документооборота на предприятии. Стоимость этого решения будет определяться по результатам исследования проекта специалистами компании-разработчика. В любом случае, при внедрении системы документооборота вам обязательно