Что нужно сделать для того, чтобы упорядочить документооборот? Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают все бизнес-процессы. Она должна включать в себя помощь в установке системы, обновлении программного обеспечения до новых версий в течение срока гарантийного обслуживания. Именно этот подход позволяет наиболее эффективно решить задачу автоматизации. Это специфика нашего рынка. Основными задачами конфигурации 1С электронного документооборота являются следующие функции: регистрация и фиксирование документов;
документооборот на предприятии
поиск электронных документов в базе данных; управление движением документов;документооборот на предприятии
хранение электронных копий документов; назначение задач пользователям; контроль документооборот на предприятии исполнительской дисциплины; управление безопасностьюдокументооборот на предприятии
и защита данных. документооборот на предприятии Если система менеджмента качества на предприятии представляет собой некий набор бумажных документов, в которые редко заглядывают, то, в таком случае, автоматизация электронного документооборота не нужен. Внедрение СЭД в качестве первого этапа такой работы на предприятии существенно облегчит и внедрение ERP. Можно также у компании-разработчика приобрести техническую поддержку или обучение работе с системой электронного документооборота сотрудников вашей организации. В любом случае, при внедрении системы документооборота вам обязательно должна быть предоставлена полная техническая поддержка. Кроме того, разработчики должны обеспечить проведение как технических консультаций так и консультаций по использованию продукта, необходимой настройке документооборот на предприятии системы для эффективной поддержки имеющихся в компании бизнес-процессов, проведение обучения и семинаров, разработку технических заданий и бизнес-консалтинг. В том, с чегодокументооборот на предприятии
начать работу с СЭД, тоже существуют варианты: Можно внедрить готовую систему самостоятельно; Заказать внедрение готовой системы специалистам; Заказать у специалистов разработку специализированного решения. документооборот на предприятии Несомненно, заказчиком должна приобретаться только та система документооборота, покупка и содержание которой обойдется дешевле, чемдокументооборот на предприятии
общие затраты на ручную поддержку. Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дубликаты, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют далеко не полный перечень проблем, возникающих при неэффективном построении документооборота. Им будет нетрудно подобрать подходящую версию системы на рынке подобных продуктов и приобрести необходимый пакет пользовательских лицензий. системы управления корпоративным контентом (предполагается управление любым контентом, а не только содержанием документов), или «Smart Enterprise Suite» (SES), т. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учёта. Электронный документооборот позволит: ускорить и облегчить внедрение ERP-системы и получить первые реальные результаты существенно раньше — за счёт своевременной автоматизации бизнес-процессов и документооборота; использовать СЭД как средство интеграции между новой ERP-системой и уже существующими и работающими на предприятии системами; использовать СЭД как средство построения единого пользовательского интерфейса, объединяющего всех пользователей, весь документооборот и все приложения на предприятии. В любом случае, внедрение в организации системы электронного документооборота это вопрос целесообразности. В любом случае, устанавливать достаточно серьезную систему электронного документооборота имеет смысл, если только количество документов в компании измеряется несколькими сотнями в год. СЭД сможет обеспечить необходимую первичную информационную базу для приложений ERP. И, если говорить об очередности внедрения, то СЭД надо внедрять раньше ERP. Делая выбор СЭД, необходимо избегать чисто «канцелярских» СЭД – их функциональности будет явно недостаточно, более того, придется тратить дополнительные силы и средства на интеграцию таких систем с другими корпоративными приложениями. Это позволяет оценить те преимущества, которые дает внедрение полноценной системы документооборота, в том числе документооборота 1С: оперативность поиска нужного электронного документа; ускорение обмена информацией внутри организации; надежный контроль за прохождением электронного документооборот на предприятии
