Она должна включать в себя помощь в установке системы, обновлении программного обеспечения до новых версий в течение срока гарантийного обслуживания. Если смотреть с точки зрения затрат, то такую систему более эффективно поддерживать вручную или с использованием стандартных офисных приложений. Основными объектами автоматизации в таких системах являются документы (в самом широком их понимании, от обычных бумажных до электронных любого формата и структуры) и бизнес-процессы, представляющие как движение документов, так и их обработку. С течением времени требования к автоматизации деловых процессов документооборот 1С растут. На сегодняшний день на рынке много систем электронного документооборота, они различаются как по функциональности, так и по стоимости. И если когда-то ставилась задача автоматизации отдельных участков работы подразделений, что привело к наличию большого количества разрозненных программных продуктов, то теперь основной вопрос - организация комплексной системы оперативного управления. Всё это есть у нас. документооборот 1С Подтверждением факта, что системы управления документами больше не собираются ограничиваться узкой сферой
документооборот 1С
«канцелярского» документооборота, является то, что практически все западные системы такого класса перестали называть себя системами класса «Document Management», а классифицируют себя гораздо более ёмкими терминами, например, «Enterprise Content Management» (ECM), т. Документы - это основные информационные ресурсы любой организации, работа с ними требует правильной постановки. «Традиционные» СЭД все еще тяготеют к автоматизации узкой сферы «канцелярского» документооборота. Стоимость этого решения будет определяться по результатам исследования проекта специалистами компании-разработчика. Им будет нетрудно подобрать подходящую версию системы на рынке подобных продуктов и приобрести необходимый пакет пользовательских лицензий. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность организации и позволяющий оперативно ей управлять. Можно также у компании-разработчика приобрести техническую поддержку или обучение работе с системой электронного документооборота сотрудников вашей организации. С другой же стороны, в этом случае мы имеем дело с чисто формальной, внедренной для достижения имиджевых целей системой управления качеством. И, если говорить об очередности внедрения, то СЭД надо внедрять раньше ERP. СЭД сможет обеспечить необходимую первичную информационную базу для приложений ERP. Первый вариант имеет смысл только в том случае, если у вас естьдокументооборот 1С
высококвалифицированные специалисты в области информационных технологий. В любом случае, при внедрении системы документооборота вам обязательно должна быть предоставлена полная техническая поддержка. Но явную нацеленность на работу с бизнес-процессами как упорядоченными потоками документов и задач СЭД демонстрируют только в последнее время. На самом деле отличие в том, документооборот 1С что, как правило, в ERP документы не «ведутся», а «проводятся» - уже документооборот 1С после того как они осуществят свой жизненный цикл на предприятии, т. Вот несколько примеров: регистрация корреспонденции документооборот 1С (входящие, исходящие); электронный архив документов; согласование и утверждение ОРД; контроль исполнения документовдокументооборот 1С
и поручений; автоматизация договорного процесса; управление библиотекой книг (book management); библиотека регламентов управленческих процедур; оформление командировок; организация внутреннего информационного портала предприятия и его подразделений; система контроля выполнения должностных инструкций. И именно СЭД осуществляет поддержку такого жизненного цикла документов на предприятии. Данный подход к автоматизации предприятий является одновременно и конструктивным и универсальным, обеспечивая автоматизацию документооборота и всех бизнес-процессов предприятия в рамках единой концепции и единого программного инструментария. В том, с чего начать работу с СЭД, тоже существуют варианты: Можно внедрить готовую систему самостоятельно; Заказать внедрение готовой системы специалистам; Заказать у специалистов разработку специализированного решения. Возможно, сам процесс распространения систем электронного документооборота не достаточно хорошо освещается, но число внедрений за последние несколько лет возросло и далее продолжает увеличиваться. Если типовая СЭД не охватывает всех потребностей вашего предприятия, для специфических задач вашей организации разработчики могут предложить создать специализированное решение. Кроме того, разработчики должны обеспечить проведение как техническихдокументооборот 1С
консультаций так и консультаций по использованию продукта, необходимой настройке системы для эффективной поддержки имеющихся в компании бизнес-процессов, проведение обучения и семинаров, разработку технических заданий документооборот 1С
